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Tecnologia Inteligente

O i4files utiliza tecnologia de armazenamento seguro e criptografado em nuvem, com técnicas e ferramentas avançadas para gerenciamento eletrônico de documentos e bancos de dados relacionais e não relacionais. Permite uma pesquisa mais precisa e ágil na localização das informações. O sistema também fornece uma camada de inteligência artificial na classificação e pesquisa de documentos, bem como na interface com os usuários.

Segurança da Informação

O i4Files é um sistema avançado que pode armazenar, rastrear e recuperar documentos e ativos digitais de forma organizada, fácil e segura. Possui um serviço abrangente de autorização de acesso à informação e gestão de recursos, que permite criar diferentes níveis de acessibilidade e atribuir a cada usuário uma função específica. O cliente tem a certeza que seus documentos e ativos digitais estão armazenados e disponíveis para serem recuperados com segurança.

Suporte na organização da gestão da informação

Nossa equipe é composta por profissionais qualificados e experientes na área de gestão da informação. Temos o conhecimento de legislação, normas, práticas e tendências no gerenciamento de documentos eletrônicos. Isso nos permite apresentar soluções que otimizam o fluxo de informações e processos em sua empresa, que resultam em economia, agilidade e eficiência.

Parceria no cuidado com o meio ambiente

Um dos principais valores das empresas hoje é o relacionamento harmonioso com o meio ambiente. Ao substituir documentos em papel ou em servidores locais, por documentos armazenados na nuvem, um dos primeiros ganhos é a sustentabilidade ambiental. O resultado é uma redução radical ou até a completa eliminação de impressão e do transporte de documentos. É a sinergia entre utilização de tecnologia, gestão de documentos e o meio ambiente.

Assistente de workflow automatizado

O i4files tem a solução definitiva para o gerenciamento de workflow (fluxo de trabalho) de sua empresa. O sistema possui uma ferramenta inteligente para criação e administração de workflow , que permite replicar cada fluxo de trabalho da empresa. Após a criação de cada fluxo, sempre que um documento for carregado, classificado e armazenado, o sistema realiza seu compartilhamento de forma automática a todos os envolvidos no processo. Uma sequência de comunicações é acionada no mesmo instante para informar outros usuários e solicitar ações quando necessárias. Não será mais preciso enviar e-mails, mensagens de texto ou fazer chamadas telefônicas para informar, acompanhar ou solicitar ações quando um documento for recebido, gerando economia de recursos e minimizando erros.

Rastreamento de histórico

Um recurso de monitoramento interno garante que todos os acessos sejam registrados e rastreados, mesmo quando realizados por um único usuário. O cliente possui o controle exato de quem carregou, classificou, visualizou, recuperou, descartou ou compartilhou cada documento de sua empresa.

Planos flexíveis

A plataforma apresenta baixos custos mensais, que variam de acordo com a quantidade de usuários com acesso ao sistema e o espaço utilizado pelos documentos armazenados. O cliente paga pelo que usa, enquanto usa.

EXTRAS:

- Recursos

Upload e download de documentos; disponibiliza OCR e pesquisa por diferentes índices.
Pesquisa textos (palavras-chave) de qualquer parte do documento.
Ferramentas de colaboração com grupos ou indivíduos, permitindo editar e adicionar informações que ajudarão a recuperar o documento.
Arquivo em um repositório central.

- Benefícios

Acessa documentos em qualquer lugar, a qualquer hora.
Protege documentos confidenciais contra acesso não autorizado.
Capacidade de integração com outros sistemas importantes, como CRM, contabilidade e pessoal (RH).
Segurança de dados contra ameaças externas (hackers e violações de dados) e ameaças internas (perda ou extravio). Os mais recentes protocolos e metodologias garantem que nenhum dado seja perdido.
Inclusão de digitalização e geração de imagens de documentos, para que o usuário possa digitalizar e classificar documentos usando palavras-chave.
Suporte e integração com software de gerenciamento de projetos e colaboração entre diversas equipes de uma organização.
Aplicativo (app) para gerenciamento eletrônico de documentos.

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